Como fazer a seguinte planilha no excel?

Bom dia a todos, eu preciso de ajuda pra fazer uma planilha que me ajudará a controlar a seguinte situação:

Tenho anualmente um valor de R$ 80.000 para compras do setor esse valor é dividido em 4 categorias de prioridades sendo estas:

Prioridade 1

Prioridade 2

Prioridade 3

Prioridade 4

e cada prioridade dessas é subdivididas em 3 naturezas de despesas ( ND )

ND 1 - Material permanente ( tipo compras de móveis ou eletrodomésticos pro setor )

ND 2 - Materiais comsumíveis ( material de limpeza ou de escritório )

ND 3 - Serviços de terceiros ( tipo pagamento de um encanador que veio consertar um vazamento)

Dito isto a minha planiha terá a seguinte estrutura:

Descrição do Material adquirido ou serviço --- prioridade --- ND --- Valor ( R$ )

isso tudo eu já fiz só que agora eu quero criar planilhas auxiliares onde aparecerão cada prioridade com suas ND´s ( lembrando : 1 prioridade com 3 ND´s em planilhas separadas como são quatro prioridades+ a principal onde insiro os dados, serão num total de 5 planilhas ), assim no final do ano saberei dos R$ 80.000 o quanto que foram distribuidos e em que ao longo do ano.

Mas a minha dúvida é:

Como filtrar os dados nas planilhas auxiliares ( que contarão uma prioridade com 3 ND´s ) a partir da planilha principal, para que apareçam somente os materiais que estão dentro daquela prioridade distribuidos entre as ND´s para que em cada planilha auxilar aparecem apenas as despesas daquela prioridade para que eu possa calcular os totais de gastos dentro dakela prioridade, mas como filtrar esses dados, acho que que fazendo fórmulas de referência as células da principal o que sei fazer, mas não sei em fórmula como restringir esses dados para as prioridades,senão as planilhas auxiliares serão mera cópia da principal sem os dados filtrados.

Desde já agradeço

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