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O preposto deve exercer suas funções com muito zelo e diligência, agindo sempre nos limites dos poderes e das funções dos cargos que exerce, pois embora pratique seus atos em nome do titular, poderá responder pelo uso inadequado da preposição. São exemplos de prepostos: o vendedor, o contabilista da empresa, o representante comercial, o caixa da loja.

Ainda sobre esta questão, convém observar dois pontos importantes sobre a responsabilidade do contabilista na sua condição de preposto. Se o trabalho estiver sendo feito dentro do estabelecimento do preponente ou empresário e se foram realizados deforma adequada, o preponente ou empresário é responsável pelos atos dos prepostos, sejam eles contabilistas ou auxiliares, desde que praticados no estabelecimento e que sejam relativos à atividade da empresa, ainda que não autorizados por escrito.

Resumindo:

- Preponente : Pressoa que preõe ( Designar alguém, para agir em seu lugar )

- Preposto : Indivíduo que dirige um negócio, uma empresa, por indicação do proprietário.

Quem se destaca é o Preponente.

Preposto é quem possui autorização para responder pela empresa em determinada situação. Ele pode contrair obrigações em nome da empresa, de conformidade com a autorização concedida. O preponente é quem concede tal autorização, ou seja, é alguém com maiores poderes, normalmente o sócio.

Preponente (quem concede) é o que constitui o preposto (quem tem a autorização), em seu nome, por sua conta e sob sua dependência, para ocupar-se dos negócios relativos as suas atividades.

O preposto é aquele que representa o titular da empresa, dirige um serviço, um negocio, pratica um ato, por delegação da pessoa competente que é o preponente.