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Olá. Apesar de levarem o nome de Despesa ou Receita (e de fato serão) elas ainda não foram realizadas. Ou seja, não ocorreram, por isto o adjetivo "antecipadas". Ou seja, ainda não são da DRE mas sim contas do Ativo ou Passivo. Vamos explicar: Suponha que fez uma aquisição de um seguro a 1.200,00 por 12 meses e o valor já foi pago a vista. Perceba que a cobertura do seguro é de 12 meses e, devido ao princípio da competência, esta deverá ser reconhecida no mês em que ocorre e não quando paga. Os lançamento seriam:

D - Despesa Antecipada: Seguro (no grupo do Ativo)

C - Caixa - 1.200

REf. a contratação do seguro

E quando do reconhecimento da proteção do seguro, a cada mês, teremos:

D - Despesa com seguro

C - Despesa Antecipada: Seguro 120

Reconhecimento da cobertura do seguro contratado.

Ou seja, uma despesa ou receita antecipada representam um direito ou obrigação (no caso da receita) a serem recebidos/prestados futuramente mas que por questões contratuais já foram firmados entre cliente e fornecedor.

O exemplo é bem simples, normalmente vezes processos um pouco mais complexos e no longo prazo. Das receitas é exatamente o mesmo tratamento só que a conta de Receita Antecipada é um Passivo, pois representa sua obrigação de prestar/entregar um bem ou serviço. Sua contrapartida é no reconhecimento mensal da receita frente a baixa da obrigação registrada antecipadamente.

OK?

Wagner

contador